Karena menggunakan komputer, tentu harus ada nilai lebih dibandingkan dengan buku presensi biasa yang dari kertas. Maka presensi berbasis spreadsheet ini juga memiliki beberapa kelebihan. Kelebihan yang utama adalah, mampu menunjuk ke kolom tanggal tepat pada hari itu. Nah, menarik bukan? (Jika Anda tidak tertarik, boleh diabaikan tulisan selanjutnya.)
Presensi ini khususnya untuk mata pelajaran yang diajarkan dalam 2 kali pertemuan per minggu ( 2 hari ).
Cara kerjanya :
1. Setelah diunduh, pindahkan ke folder yang mudah diingat, misalnya "My Documents", atau folder lain sesuka Anda.
2. Buka sheet("1617") untuk menuliskan NIS, Nama Peserta Didik dan Jenis Kelaminnya. (bisa dilakukan dengan cara kopi paste dari file lain asal kolomnya sesuai).
3. Buka sheet("9A") atau sheet dari kelas Anda. Ubah Mata pelajaran sesuai mata pelajaran yang Anda ampu. Isikan Wali Kelas, dan tuliskan nama Anda selaku guru mata pelajaran.
4. Lihat jadwal pelajaran Anda untuk mengisikan Tanggal/Bulan/Tahun untuk hari-1/minggu-1 dengan format DD/MM/YYYY atau sesuaikan dengan setting komputer Anda. Isikan juga hari ke-2/minggu-1. Misal hari pertama Anda mengajar adalah Senin, 2 Januari 2017 dan hari kedua adalah Kamis, 5 Januari 2017, maka tuliskan di cell BI4 tanggalnya dengan format 02/01/2017 (atau sesuai setting komputer Anda) dan hari kedua di cell BI5 diisi 05/01/2017.
5. Selanjutnya, setiap kali Anda masuk ke kelas itu sesuai jadwal, maka tanggal hari itu akan tersorot sehingga memudahkan Anda untuk menuliskan keterangan (s, i, a) bagi peserta didik yang tidak hadir hari itu.
Demikianlah presensi berbasis spreadsheet ini, semoga bermanfaat. Silakan unduh disini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar